Campagne voeren voor je initiatief

Op welke tijdstippen ga je welke acties doen om je initiatief onder de aandacht te brengen bij je buurtgenoten en mogelijk bedrijven en organisaties uit de gemeente Zevenaar? Denk bijvoorbeeld aan aanbelacties, e-mailen, flyeren, posters ophangen, etc. Probeer de acties goed te verspreiden over de beschikbare tijd die je hebt, zodat je mensen niet overspoelt met informatie. Bedenk ook welke acties je doet op het moment dat het lijkt alsof je stilstaat en er geen nieuwe donaties, vrijwilligers en middelen binnenkomen. Houd in je planning ook rekening met de verzenddatum van de waardebonnen. Verdeel de taken tussen de aanvragers (initiatiefnemers) en bedenk wie waar goed in is.

Welke buurtgenoten en bedrijven ken je die jouw initiatief mogelijke willen steunen? Die noemen we je fans. Kun je ze e-mailen of benaderen via sociale media? Ga je persoonlijk bij ze langs? Welke mensen uit je netwerk zijn goed om je initiatief onder de aandacht te brengen? Dit noemen we je ambassadeurs. Het liefst zoek je ambassadeurs die een ander netwerk hebben dan jij. Mensen met een zelfde sociaal netwerk kunnen je best helpen bij de promotie van je initiatief, maar zijn niet geschikt als ambassadeurs. Als je het niet prettig vindt om je buurtgenoten, kennissen en/of vreemden te benaderen om je te helpen of project te steunen met een kleine donatie, kun je deze taak aan je mede-initiatiefnemers overlaten.

Welke bedrijven en andere organisaties zijn er in de gemeente die jouw initiatief mogelijk willen steunen? Zijn er organisaties die er baat bij hebben dat jij dit initiatief uitvoert? Is er een win-win mogelijk? Misschien wil een organisatie je niet financieel sponsoren, maar wel producten of materiaal beschikbaar stellen. Ook kan een organisatie je helpen bij het onder de aandacht brengen van je initiatief bij haar klanten en leveranciers. Bijvoorbeeld door middel van een affiche bij de ingang. Of misschien willen ze zelfs personeel uitlenen.

Een goede manier om je initiatief online onder de aandacht te brengen is door een kort promotiefilmpje op te nemen. Uit cijfers van andere crowdfundplatforms blijkt dat initiatieven met een filmpje 20 procent vaker succesvol met waardebonnen en donaties gefinancierd worden. Een filmpje kun je eenvoudig opnemen met je smartphone, webcam of foto-/videocamera. Upload je filmpje naar bijvoorbeeld YouTube en vul de link naar je filmpje in op het aanmeldformulier van je initiatief.  In het filmpje wil je niet alleen vertellen WAT je gaat doen, maar ook waarom JIJ dat gaat doen. Mensen zijn over het algemeen eerder geneigd om je initiatief te steunen als ze weten wat jouw drijft om je initiatief uit te voeren en zij zich kunnen vinden jouw idealen.

Om een initiatief aan te melden heb je een account nodig op ZevenaarDoet.nl. Via de knop ‘Initiatief aanmelden’ onder het tabblad ‘Initiatieven’ vind je het AANMELDFORMULIER. We raden je aan om eerst je initiatief op papier of een tekstverwerking uit te typen en vervolgens te kopiëren naar het invulformulier. Dit voorkomt dat je per ongeluk al je ingevulde informatie kwijt raakt. Na het bevestigen van je aanvraag ontvang je via de e-mail een bevestiging. Binnen vijf werkdagen neemt de regisseur contact met je op om je aanvraag door te nemen.

Stuur je fans en ambassadeurs uit de lijst die je hebt opgesteld een e-mail 'Ik heb je hulp nodig' waarin je je initiatief presenteert. Leg uit wat www.ZevenaarDoet.nl is, dat je geld inzamelt en eventueel op zoek bent naar vrijwilligers en middelen. Verzuim niet te vermelden dat je opnieuw contact op zal nemen om ze op de hoogte te houden van de vorderingen van je campagne. Vermeld daarbij dat je het geen probleem vindt om personen eventueel uit je maillijst te verwijderen.  Stuur een aparte e-mail naar je ambassadeurs. Geef aan wat zij kunnen doen om je te helpen. Bijvoorbeeld hun buurtgenoten mondeling op de hoogte stellen van je initiatief, flyeren of de pagina van je initiatief op www.ZevenaarDoet.nl delen via hun sociale media of e-mailcontacten in de gemeente Zevenaar. 

Heb je een groot initiatief dat bijvoorbeeld interessant is voor het hele dorp of de hele wijk? Stel een kort persbericht op en stuur deze naar de lokale media. Vergeet niet tot actie op te roepen, bijvoorbeeld: 'Help mij met het inzamelen van € 800,-!' of 'Wie helpt mij bij het onderhouden van de plantenbakken?'.

Via Facebook en Twitter kun je gemakkelijk een grote groep mensen bereiken en je initiatief onder de aandacht brengen. Deel je pagina van je initiatief op ZevenaarDoet.nl en roep op tot actie met korte berichten en foto’s van je initiatief. Tag mensen in bijvoorbeeld je Facebookupdates om ze te bedanken voor hun donatie. Op deze manier zien ook hun vrienden je berichten. Heb je niet veel buurtgenoten op de sociale media of ben je er zelf niet zo handig mee? Vraag dan anderen die dit wel hebben of zijn (opbouwwerker, politicus, huismeester, etc.).  Kijk ook welke bestaande Facebook-pagina’s en Hashtags (#) je kan gebruiken. Misschien wel die van een school, een vereniging of ondernemer?

Onderzoek wie of wat je kan helpen met het verspreiden van bijvoorbeeld je persbericht, flyers en posters. Denk aan de scholen, de bakker, de supermarkt, de sportschool, verenigingen, promotiemateriaal op prikborden, in tijdschriftenbakken, flyers bij een bar of koffietentje, etc.